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Salles municipales
Elles se situent dans le grand bâtiment près du stade.
Nouvelles conditions de location de toutes ou partie des salles, telles qu’elles ont été arrêtées par délibération du Conseil Municipal en date du 5 juillet 2021.
Celles-ci seront applicables à compter du 1er août 2021.
LOCATION SALLE(S) :
On distingue 2 types de location :
- en semaine (du lundi au jeudi) à la journée de 9 h à 9 h le lendemain
- le week-end (du vendredi 12 h au lundi matin 9 h)
La demande de réservation doit parvenir au plus tard 15 jours avant l'évènement par courriel et/ou téléphone via le secrétariat de la Mairie. Une demande écrite sera demandée pour confirmation. Elle devra préciser clairement le nombre de participants, le motif, la durée.
Toute location donne lieu à une convention ainsi qu'à un état des lieux entrée/sortie.
Le règlement, l'assurance et les cautions doivent être au même Nom que le demandeur, signataire de la convention.
La remise des clés s'effectue aux jours et heures d'ouverture du secrétariat de la Mairie (le vendredi matin pour les locations du week-end) après l'état des lieux d'entrée.
Les clés seront rendues aux jours et heures d'ouverture du secrétariat de la Mairie (le lundi matin pour les locations du week-end). Les cautions seront restituées après l'état des lieux de sortie.
La gratuité accordée aux associations bironnaises ne s'étend pas à leurs membres à titre personnel.
Le matériel (tables et chaises) sera mis à disposition gratuitement en fonction du nombre de personnes.
Du matériel et des produits de nettoyage seront mis à disposition.
| ASSOCIATIONS COMMUNALES | ASSOCIATIONS/ PERSONNES EXTÉRIEURES | BIRONNAIS | CAUTION | |||
| Matériel | Nettoyage | |||||
| SALLE DE REUNION | 1 J | Gratuit | 50 € | Gratuit | 500 € | 200 € |
| WE | Gratuit | 100 € | Gratuit | |||
| SALLE ANNEXE | 1 J | Gratuit | 75 € | 30 € | 1 500 € | 200 € |
| WE | Gratuit | 200 € | 60 € | |||
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SALLE DE REUNION + SALLE ANNEXE |
1 J | Gratuit | 100 € | 50 € | 1 500 € | 200 € |
| WE | Gratuit | 250 € | 75 € | |||
| SALLE DES SPORTS | 1 J | Gratuit | 100 € | 30 € (pour festivités) Gratuit (pratique sport...) | 1 500 € | 200 € |
| WE | Gratuit | 250 € | 60 € | |||
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SALLE DES SPORTS + SALLE ANNEXE |
1 J | Gratuit | 200 € | 75 € | 1 500 € | 200 € |
| WE | Gratuit | 350 € | 100 € | |||
| SALLE DES SPORTS + SALLE ANNEXE + SALLE DE REUNION | 1 J | Gratuit | 250 € | 100 € | 1 500 € | 200 € |
| WE | Gratuit | 400 € | 120 € | |||
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Supplément Chauffage Salle des Sports |
50 € | 50 € | 50 € |
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SALLE DE REUNION (40 m2)
Capacité 40 personnes
Equipée de tables et de chaises, elle est utilisée dans le cadre d'activités ludiques (scrabble), sportives (Yoga, Relaxation). Elle peut également servir pour des réunions de travail ou des repas d'anniversaire.
SALLE ANNEXE (70 m2)
Capacité 60 personnes maximum
Elle est équipée d'un évier, de tables et de chaises. Elle peut être utilisée seule ou en complément de la salle de réunions. Ces deux salles sont séparées par une cloison amovible, et, réunies elles permettent l'organisation des repas.
SALLE DES SPORTS (110 m2)
Capacité 500 personnes
Mur à gauche
Possibilité de grandes manifestations, mariages, banquets, conférences avec matériel mis à disposition.
LOCATION TABLES & CHAISES :
La réservation doit être effectuée par courriel et/ou téléphone au secrétariat de la Mairie, 1 semaine au plus tard avant l'évènement.
Le retrait et la restitution s'effectueront après convenance avec le secrétariat de Mairie.
Location gratuite pour les Bironnais - Caution de 200 €
Le matériel ne doit pas quitter la commune.